文档管理:负责公司各类文件、合同、报表的起草、录入、排版、打印及归档,确保资料整洁有序、易于查阅。
行政支持:协助部门处理日常行政事务,如接听电话、接待访客、安排会议(预订场地、准备物料、记录纪要)等。
数据统计:收集、整理各类业务数据,制作简单报表,为部门决策提供基础数据支持。
物资管理:协助管理办公用品的采购、领用与库存登记,确保办公物资充足且合理使用。
沟通协调:在部门内部及跨部门间传递信息,跟进事务进度,保障工作高效衔接。
具备良好的文字表达能力和办公软件(Word、Excel、PPT)操作能力;
细心严谨,责任心强,有较强的组织协调能力和沟通能力;
学历不限,有行政或文员相关工作经验者优先。